Archivio Ordini
Tramite
il meccanismo degli ordini ShoppiX 2 Vi consente di generare
automaticamente gli ordini ai Vostri fornitori per poi aggiornare le
quantità di magazzino all'arrivo delle merci automatica.
Come accedere
alla schermata:
Dalla cassa cliccate sul pulsante strumenti in basso a destra, verrà visualizzata la schermata degli strumenti.
Cliccate sul tasto "Ordini".
Funzionamento degli ordini.
Riportiamo
di seguito una breve spiegazione dei meccanismi di funzionamento
degli ordini in seno a ShoppiX 2, verranno poi spiegate n dettaglio
le singole funzionalità.
Come abbiamo visto nei paragrafi
dedicati al catalogo prodotti, ciascun prodotto è
caratterizzato tra le altre cose da una quantità attuale,
da una quantità di allarme e da una quantità
ottimale.
La quantità attuale indica il numero esatto
di pezzi presenti in magazzino, ShoppiX 2 decrementa questa quantità
ogni volta che si effettua una vendita per un determinato prodotto.
Quando
la quantità attuale scende fino a raggiungere il valore della
quantità di allarme, il prodotto entra appunto in stato di
allarme, occorre cioè ordinare nuovi pezzi.
Qualora durante
le operazioni in cassa, uno o più articoli entrino in stato di
allarme, ShoppiX 2 chiederà, contestualmente alla vendita, se
si desidera aggiungere gli articoli in questione al prossimo ordine;
se la risposta sarà affermativa, ShoppiX 2 includerà
automaticamente gli articoli al prossimo ordine, indicando nel campo
quantità da ordinare il numero di pezzi mancanti per tornare
alla quantità ottimale.
Esempio: se per un articolo
è stata impostata la quantità ottimale a 10 pezzi
e la quantità di allarme a 3 pezzi, ShoppiX 2 imposterà
la quantità da ordinare a 7 pezzi; sarà poi
possibile, al momento dell'ordine, modificare tali quantità ed
eventualmente rimuovere gli articoli ed aggiungerne ulteriori.
Tutti
gli ordini creati con ShoppiX 2 verranno memorizzati e messi a
disposizione per la ricerca e per le operazioni di scarico.
Al
momento dell'arrivo della merce relativa ad un determinato ordine
sarà possibile effettuare lo Scarico
dell'ordine.
L'operazione di scarico consiste nel comunicare a
ShoppiX 2 se gli articoli relativi ad un determinato ordine sono
pervenuti come previsto oppure se le quantità pervenute sono
parziali rispetto all'ordine oppure se determinati articoli non sono
pervenuti affatto; in questo modo ShoppiX 2 sarà in grado di
aggiornare automaticamente le quantità di magazzino
concordemente alle informazioni fornite durante lo scarico.
La
schermata principale degli ordini.
Qui è Visualizzato l'elenco completo degli ordini già effettuati ed in corso. E' possibile inserire un Nuovo Ordine, oppure scaricarlo. Inoltre si può caricare velocemente un prodotto in magazzino.
Creazione Ordini
Per inserire un nuovo ordine occorre accedere nell'apposita schermata utilizzando il tasto Nuovo Ordine posto in basso.
Per questa funzionalità è possibile consultare l'apposito help per la "creazione nuovo ordine" oppure per "l'aggiunta di articoli all'ordine".
Visualizzazione ordini inseriti
Cambiando
il mese e l'anno possiamo visualizzare gli ordini relativi al periodo
che ci interessa, come nell'immagine seguente:
Ogni
riga visualizza i dati principali dell'ordine (data, numero,
fornitore ed importo) e cinque icone che ci permettono di effettuare
alcune operazioni sull'ordine.
da'
la possibilità di modificare un ordine, purchè non sia
stato ancora scaricato.
permette
di scaricare un ordine, caricando in magazzino i prodotti
ordinati che sono arrivati, con le quantità effettive.
salva
su disco la stampa dell'ordine.
visualizza
un'anteprima di stampa dell'ordine e permette di stamparlo.
serve
ad eliminare un ordine, solo se non è stato ancora
scaricato.
Duplicazione di un ordine
E' anche possibile creare un nuovo ordine identico ad un ordine precedentemente creato.
Ciò è consentito soltanto per gli ordini già chiusi, quindi già scaricati.
Per procedere con questa soluzione è sufficiente selezionare la colonna "Modifica" dell'ordine che si interessa duplicare,
e confermare la richiesta dell'operazione. Verrà quindi richiesto se si desidera o meno integrare i dati dell'ordine con
nuovi dati di articoli in allarme eventualmente presenti: confermare per integrare tali articoli al nuovo ordine.
L'ordine sarà in ogni caso personalizzabile e configurabile in base alle reali esigenze.
Caricamento veloce
E' particolarmente indicata quando si ha:
- Un documento di trasporto relativo a merce arrivata per aggiornare il magazzino;
- Una serie di articoli da caricare in magazzino e da cui poter leggere il codice a barre;
Per un approfondimento della funzionalità consultare il relativo help cliccando qui.
Utilizzare il tasto
per tornare al menu principale.