Nuovo Ordine e riepilogo prodotti (Creazione Ordini)

Accedendo a questa funzionalità si procederà con la creazione di un Nuovo ordine.
Nell'area centrale dello schermo vengono elencati, per ogni riga, i prodotti selezionati, con le quantità presenti in magazzino, le quantità da ordinare ed il prezzo (oltre al codice di riordino e nome).

Aggiunta di un articolo all'ordine

Nella parte superiore della schermata è presente un filtro per la ricerca degli articoli, nella parte centrale vengono visualizzati gli articoli in uso (descritti in seguito), mentre nella parte inferiore è presente un filtro per la selezione parziale dei prodotti.

Per aggiungere un articolo all'ordine occorre accedere alla relativa schermata utilizzando il tasto 'Aggiungi prodotti all'ordine' situato in basso. Da qui sarà possibile selezionare gli articoli che si desiderano; per le specifiche di utilizzo è possibile consultare il relativo help cliccando qui.

E' possibile che accedendo alla creazione di un nuovo ordine siano presenti alcuni articoli senza aver effettuato alcuna selezione. Questo può essere dovuto alla funzionalità di 'Allarme' relativa al catalogo. Per informazioni si può consultare l'help relativo alla scheda prodotto o relativo alla vendita.

Filtri di ricerca:il tasto di selezione 'Visualizza' (posto in basso) consente di filtrare gli articoli del catalogo in base allo stato di magazzino in cui si trovano. Infatti con Prodotti in allarme vengono visualizzati soltanto gli articoli la cui quantità di magazzino è inferiore a quella di allarme, mentre con Prodotti sotto scorta si ottengono soltanto gli articoli la cui quantità è inferiore alla quantità ottimale. E' possibile impostare questi valori e avere maggiori informazioni accedendo alla scheda del prodotto.
Con Prodotti in catalogo vengono mostrati tutti i prodotti del catalogo, tranne i prodotti sotto scorta ed in allarme.
E' inoltre possibile visualizzare gli articoli movimentati di recente selezionando l'intervallo di tempo che si desidera tra quelli disponibili per focalizzare il riordino soltanto sugli articoli venduti nel breve periodo.

Attraverso la tastiera possiamo applicare un filtro che ci permette di selezionare soltanto i prodotti che ci interessano. Infatti è sufficiente inserire una parola (fino ad un massimo di 6 caratteri) e la lista verrà immediatamente filtrata. L'attuale parola con cui stiamo filtrando l'inventario è riportata in alto a sinistra, dove troviamo Filtra per:'' (es.: Filtra per:'BIS'). Per rimuovere il filtro occorre premere i tasti 'Canc' o 'Delete' sulla tastiera.

Per aggiungere o rimuovere un articolo all'ordine corrente è sufficiente spuntare la casella Ordina, alla destra di ogni prodotto.
In questa fase troveremo già spuntati tutti quei prodotti che abbiamo aggiunto all'ordine durante la vendita (messaggio per la raggiunta soglia di allarme) e non ancora ordinati.


Possiamo tornare alla maschera di riepilogo dell'ordine premendo il tasto 'Ok', in qualsiasi momento.
E' possibile che accedendo alla creazione di un nuovo ordine siano presenti alcuni articoli senza aver effettuato alcuna selezione. Questo può essere dovuto alla funzionalità di 'Allarme' relativa al catalogo.

Modifica dei dati dell'ordine

Cliccando sulla rispettiva quantità da ordinare è possibile modificarla; normalmente il programma inserisce in automatico la quantità di riordino di quel prodotto (impostabile nella sua scheda).
E' possibile escludere un prodotto dall'ordine spuntando la casella escludi.


Per generare un ordine è obbligatorio selezionare il fornitore a cui effettuare l'ordine. Cliccando sull'apposito tasto 'Imposta Fornitore' (in alto a sinistra) apparirà la schermata per selezionare un fornitore tra quelli già inseriti o per crearne uno nuovo. Il nome del fornitore selezionato sarà visualizzato a fianco del tasto precedentemente descritto:

Infine, è possibile inserire delle note (opzionali). Terminato ciò, confermiamo l'ordine con Genera Ordine e verrà visualizzata un'anteprima dell'ordine, che sarà possibile stampare.