CASSE AUTOMATICHE
Modulo opzionale per la gestione Contanti automatizzato (soltanto per le versioni DigiShop)

Questo modulo consente la comunicazione del software con le Casse Automatiche per l'incasso automatizzato del denaro (Banconote e Monete).
In questo documento il dispositivo "Cassa automatica" è definito "Cassa", i registratori di cassa o le stampanti fiscali sono definiti "ECR".

Il collegamento è compatibile con molteplici prodotti presenti sul mercato per un utilizzo automatizzato dei contanti con i nostri software.

Non tutti i modelli consentono una operatività evoluta e completa per il controllo completo da software.

Le funzioni di interfacciamento con questo software raggiungono il massimo livello con i prodotti distribuiti da Digi Factory per cui sono presenti molte funzioni di gestione che rendono l'utilizzo estremamente completo e agevole.

Premesse di utilizzo

Il programma deve essere aggiornato all'ultima versione disponibile (almeno la n° 3.04.98) e deve essere richiesto lo specifico modulo opzionale al proprio Rivenditore (Plugin Cassa Automatica).


Funzionalità disponibili con i collegamenti standard
  • Inviare il pagamento alla cassa automatica per automatizzare la vendita e consentire l'emissione automatica degli scontrini ECR (se collegato)
  • Richiedere un prelievo alla cassa automatica

Funzioni esclusive prodotti Digi Factory (ultima versione disponibile)

  • Accesso al menu come "Operatore"
  • Accesso al menu come "Amministratore" (o profilo associato)
  • Logout dal pannello della Cassa automatica;
  • Visualizzazione e stampa del contenuto analitico della macchina con rendicondazione dei ricicli e depositi (anche su stampanti termiche e con possibilità di editazione per profilo ADMIN)
  • Visualizzazione e stampa dei Report Aperture/Prelievi/Transazioni (anche su stampanti termiche e con possibilità di editazione per profilo ADMIN)
  • Chiusura contabile giornaliera per la Cassa automatica
  • Apertura porta di sicurezza (seconda chiave)
  • Configurazione nome operatore predefinito
  • Configurazione account admin di accesso
  • Operazione di Ricarica con avvio e conclusione dell'operazione evitando accesso al menù della Cassa
  • Svuotamento delle banconote e monete ai livelli di refill (Tasti "SVUOTA......Min")
  • Svuotamento delle banconote e monete totalmente (Tasti "SVUOTA......Tot")
  • Azzeramento dei livelli di deposito con opzione per Solo Banconote, Solo Monete, Entrambe
  • Riavvio e spegnimento cassa
  • Accettazione pagamenti parziali


Accesso al menù di gestione
Il menu avanzato di controllo (azioni e report) è accessibile dal pannello CASSA tramite l'omonimo tasto presente in alto al centro e sarà visualizzato in testa alla finestra.

Nelle versioni più recenti sono state ampliate e perfezionate le seguenti operazioni verificate con i modelli Digi Factory:
  • Prelievo collegato alle operazioni "Movimenti di cassa" con cui ora è possibile registrare un prelievo con 3 sole azioni:
     Inserimento causale, Inserimento importo (anche tramite i comodi tasti "Banconote") e pressione del tasto "PRELEVA"
  • Accettazione dei pagamenti parziali con automazione sconto ECR per i modelli compatibili o di restituzione per annullamento transazione
  • Importo dell'ammontare inserito dal Cliente comunicato all'ECR per il medesimo calcolo di resto
  • Attivazione opzionale della funzione di arrotondamento automatico centesimi allo 0 o al 5 (X,X1/X,X2 diventano "X,X0"; "X,X6/X,X7 diventano "X,X5"...etc...) con comunicazione della maggiorazione o arrotondamento automaticamente inviata all'ECR (per i modelli compatibili)
    [Versione BETA attivabile per versioni DigiShop dal pannello di Configurazione tecnica nella sezione VENDITA]


Configurazione collegamento ed opzioni
La configurazione di collegamento deve essere effettuata da un tecnico autorizzato.
Questa è gestibile dal pannello avanzato "Configurazione tecnica" nella sezione "Pagamenti automatici"
Opzioni
  • Consenti pagamento di emergenza in contanti agli operatori: se abilitata consente ai profili "non admin" (intesi gli operatori configurati nel software) di utilizzare il tasto di emergenza "Prosegui in contanti" qualora vi fossero delle situazioni critiche (es: esaurimento denaro con impossibilità alla ricarica, problemi di rete, etc...)
  • Modalità veloce: se abilitata il software non attenderà dalla cassa la conferma di "Transazione conclusa" (erogazione eventuale resto conclusa) ma concluderà la vendita nel momento in cui la somma versata sarà superiore all'importo dovuto


Altre opzioni
E' possibile abilitare per la schermata di vendita "CASSA" un apposito tasto per richiedere alla Cassa un incasso in contanti senza dare luogo ad una vendita automatica con eventuale emissione scontrino fiscale.
Questo al fine di consentire un incasso per una qualsiasi operazione svolta in precedenza o da svolgere con modalità diverse da quelle ordinarie (es: emissione di un DDT, emissione di una fattura, incasso di uno scontrino emesso in precedenza, etc...).
Questo tasto può essere abilitato tramite:
Schermata "Cassa" > Tasto CONFIG > Tasto PULSANTI > Abilitare il tasto "Cassa automatica"