Tasto Fattura

Emette la fattura, invece dello scontrino.
Tuttavia è anche possibile stampare lo scontrino contestualmente alla fattura, spuntando l'opzione apposita (questaopzione è presente soltanto quando risulta collegato un registratore di cassa).
Il tasto Cliente permette di richiamare un cliente già inserito o permette di inserirne uno nuovo.

Il tasto Dati della fattura consente di cambiare i seguenti dati:
- il numero progressivo del documento;
- la data del documento;
- la data di pagamento (che se è futura rispetto a quella del documento, inserirà quest'ultima nell'elenco delle fatture da riscuotere).
- le copie che normalmente devono essere stampate per il documento(*);

All'interno del documento è possibile modificare i dati opzionali presenti ciccando sulla relativa voce; in questo modo (dove previsto) si aprirà una finestra per l'inserimento del testo che riporterà i caratteri massimi utilizzabili per la voce selezionata.
Il testo inserito può essere reso permanente ed averlo quindi visualizzato anche nelle future fatture ciccando sul tasto Applica sempre, oppure può essere applicato soltanto al documento corrente ciccando sul tasto Applica solo adesso.
Annulla non applica le modifiche eventualmente apportate al testo. Alcuni di questi parametri non sono direttamente modificabili ma rimandano all'utilizzo di specifiche maschere di selezione o inserimento dati.

I dati opzionali per i quali si è scelto l'utilizzo permanente mediante il tasto Applica sempre vengono memorizzati definitivamente soltanto se il documento viene concluso e salvato. In caso contrario (annullamento) non verranno salvati e non saranno riproposti nei documenti successivi.

Quando si imposta un cliente i dati (oltre a quelli anagrafici) che vengono valorizzati automaticamente nel documento sono: 'modalità di pagamento', 'estremi bancari', 'I.V.A. predefinita'. Quest'ultima, se impostata nel cliente, andrà a sostituire i valori I.V.A. degli articoli in fattura.

Nella Fattura è possibile aggiungere uno o più testi in qualunque punto del documento, per integrare eventuali informazioni aggiuntive, in modo occasionale (documento in creazione) o permanente (tutti i futuri documenti).
E' possibile aggiungere un testo medialte l'apposito tasto 'Inserisci testo'. Apparirà automaticamente una maschera composta da un'area di testo (bianca) e da un pannello contentente le opzioni di editazione.
E' sufficiente cliccare sull'area di testo per iniziare a scrivere il contenuto che si desidera.

L'area di testo può essere ridimensionata a piacimento, utilizzando i tasti '+' e '-' per aumentare o diminuire Righe e Colonne.
E' possibile modificare anche la dimensione del carattere utilizzando i tasti '+' e '-' che fanno riferimento al Carattere.
L'opzione Mantieni bordo aggiunge un contorno permanente nel perimetro dell'area di testo.
A termine editazione si può decidere di utilizzare il testo in tutte le future fatture premendo il tasto Applica sempre, di utilizzarlo soltanto nel documento corrente con il tasto Applica solo qui o si può decidere di eliminare il testo mediante il tasto Elimina.
Nel caso in cui venga scelto di utilizzare il testo in tutti i documenti sarà comunque possibile modificare ed eliminare tale testo durante la creazione dei futuri documenti.
Il testo aggiunto può essere posizionato a piacimento nel documento trascinandolo mediante l'utilizzo del mouse. La posizione definitiva sarà memorizzata con il salvataggio del documento.

Il tasto Stampa avvia la stampa del documento.
Il tasto Esporta salva la fattura in formato JPG nel percorso che si desidera.
Il tasto Inserisci testo aggiunge un nuovo elemento di testo nel documento, per poi procedere con la modifica dello stesso. stampiamo e con OK confermiamo l'emissione.


Emissione fattura tramite ECR (disponibile dalla versione 3.02.60)
E' possibile emettere una fattura tramite ECR con gli ECR Olivetti ed Xon/Xoff compatibili.
Verificare sempre tale possibilità nel proprio modello ECR insieme al tecnico preposto alla manutenzione dell'ECR.
Per abilitare tale opzione accedere al pannello:
"Strumenti" > "Configurazione" e selezionare quindi "Preferenze di stampa",
dove sarà possibile abilitare o meno l'opzione "Stampa fattura con ECR".
Per emettere la fattura con l'opzione abilitata è necessario (a conclusione della vendita) richiamare il tasto "Fattura" e compilare come di consueto la fattura con i dati del Cliente.
L'emissione della fattura deve essere confermata con il tasto "OK", tramite il quale la fattura verrà salvata nel sistema, visualizzando la schermata di emissione scontrino (fattura) conclusiva.
Scegliere quindi la modalità di pagamento insieme alle altre opzioni eventualmente disponibili per ottenere l'emissione della fattura tramite ECR.
Adottando questa soluzione la numerazione delle fatture è automaticamente affidata all'ECR e non è possibile modificarla dal programma. Pertanto se si desidera mantenere un allineamento tra la numera fatture del programma e la numerazione fatture dell'ECR è necessario indicare nel programma il prossimo numero di emissione che l'ECR gestirà (ultimo numero + 1), prima del salvataggio della nuova fattura.

Importante: l'emissione di fattura tramite ECR per i modelli Xon/Xoff compatibile potrebbe non essere pienamente supportata dai modelli di prima generazione dove non viene riportato automaticamente il numero fattura, il calcolo imponibile e in cui non avviene la stampa in duplice copia.
Se nel Vostro modello non sono disponibili tali funzionalità sarà necessario integrare un modulo hardware supplementare opzionale per il Vostro ECR che consentirà tali operazioni. Per maggiori informazioni consultare il produttore o il Vostro tecnico ECR.

In ogni caso, anche con questa opzione abilitata, rimane a disposizione il tasto "Stampa" per avere sempre a disposizione la stampa tradizionale di fattura su stampante esterna, eventualmente configurata come previsto dal programma.

Clienti con regime IVA speciale
Se per il Cliente selezionato nel documento è impostata una aliquota iva questa verrà utilizzata per rettificare quella predefinita per l'articolo (vedi Cliente).

Utilizzare il tasto per annullare.

(*)= questo dato viene salvato ad ogni cambiamento e riproposto nei documenti successivi.

Nota: è possibile emettere la fattura (semplificata) anche in un formato ridotto condividendo il formato di emissione della ricevuta. Per ulteriori dettagli vedi paragrafo "Configurazione ricevuta".